全球疫情爆发、贸易摩擦、科技竞争、客户需求多变，这些因素让众多企业陷入了经营困局，怎么通过数字化手段让企业降本增效、转型升级，这成为了众多企业的一个重要课题。

企业降本增效是全方面的，这家老牌医药公司的做法就非常值得借鉴。

这家老牌医药企业的业务品类比较多元化，属于产、供、销一体化经营，30多年的发展，已经建立了非常完整的销售体系，在全国各大中城市设立了7家分公司，经销商遍布全国。

但在费用管理方面一直很头疼，因为业务广泛，费用管理十分零散，每月费用报销在审核和数据分析的过程中都要耗费大量财务的时间核实，同时业务人员也对报销反复被打回的情况总是抱怨不断，类似年初的票据年末报销的事情也经常发生。

为了解决这些问题，2021年该企业联系到了分贝通，表示想统一管理各种零散的费用，让过去看不到的这些“水分”被看到，让管理有数可依，能时时管控。

为此分贝通为该医药企业提供了“一个平台”，将机票、火车、酒店、用餐、打车、外卖、快递、企业采购、员工补助福利等全部的费用支出的管理都放在了平台内，且因公消费后均不用报销。

近1年时间，该企业费用成本从原来的每年2000万降低为现在的1400万。原本8个办事处都需要一名费用财务管理日常报销，现在也完全不需要，全部可以由总部的5名财务集中管理，而且原本总部4名兼职的财务也不需要再帮分担这些报销工作量。而且不用报销后，过去多报、谎报的水分情况全都没有了，费用发票由分贝通直接给到企业。

此外该医药企业的CFO表示，在使用分贝通后，最大改变就是可以看到业务员的行为数据，几点打了车到了药店，几点打卡，拜访了多长时间，几点回来，全部出勤情况一清二楚，过去打了卡就走的行为再也没有了，整个业绩产能提升了3个点，约800多万。就连一直烦恼的酒店费用高的问题也用过分贝通托管的方式得到了有效解决，而且收额外的托管手续费用。

分贝通作为下一代企业支出管理SaaS服务商，有着低成本、强连接、高度适配的技术优势，可与企业的OA系统完美适配、同时还可与后端财务系统实现全面对接打通，为企业实现：

1. 企业组织架构、权限同步到分贝通系统，自定义事前管控规则，帮助企业实现企业管控100%落地，企业支出事前审批；
2. 全部支出All online，企业直接支付、无需员工垫资和报销，赋能企业员工极致支出体验；
3. 事后统一开票，一键生成凭证、自动入帐到企业财务系统，全流程费控，帮助企业真正落地企业支出数字化集中管控，全流程费控。

对于降本增效需求如此迫切的当下，分贝通的下一代企业支出管理平台，已跳出传统意义上的费控、商旅的管控模式，而是用整合的、创新型数字化的思维进行企业全部支出的数字化管控，包括改变了过去的报销，打造极致的无报销支出体验，而且在一个平台集中管理基础上，分贝通还能为其提供“数据流、信息流、发票流”三流合一，赋能企业财务、业务数字化，实现完整的由业务数据化到数据业务化的全面转型升级。

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