近年来，越来越多企业意识到费用降本增效远不止是控制差标、限制员工的消费范围这么简单，因为管控措施虽然是事前制定的，但是在实际的费用支出过程中，都是事后报销/核销时，财务才能进行精准统计，当获取到真实数据时，费用早已发生。

自疫情爆发以来，企业的费用管控、降本增效的压力越来越大，如何做好费用预算管理也成为了这几年财务数字化转型的一个重点。

以分贝通服务的一家生物医疗行业的公司为例，该公司近5000人的团队，企业正处于规模在稳步扩大的阶段，业务也在快速发展，商务消费方面每月都有超标出现，而且数据逐月递增。

此前该公司的负责人联系分贝通，表示自7月以来，公司的费用一再超标，但管理难点就是只有事后制表时才能发现，想要追查具体出处又无从下手，各处的商务消费数据十分分散，预算分析起来也非常困难。

为了帮助该公司更好的管控公司的费用支出，实现降本增效果。分贝通在立即帮助该公司启动费用预算管理。（分贝通的预算管理包括：支持事前、事中、事后预算管控，覆盖全场景，支持预算调整日志留痕，预警通知提前管控，预算可查可看可分析。）

尤其针对一直存在的“事后诸葛亮”的预算管理难题，该公司现在可以在费用申请金额时进行预算预占用操作，有效避免短时间内出现大量的集中差旅或支付，导致在后续报销的时候才发现费用已超出

• 对于事中发生“一概不清”的管理情况，该公司可以在预算使用进度的数据中及时又精准发现占比较高、金额较大的单据或发票，由于此类单据会对预算余额产生巨大影响，可以在发生前或发生中进行再次核实或中止，避免在费用发生后造成预算超额。

该公司财务负责人反馈，现在财务们基于分贝通的预算管理，能准确查找到大额预算占用的项目或费用明细，使用近半年费用累计减少500了万，而且现在可以快速复核支出的必要性和合理性，比手工寻找提升95%以上的效率。

此外基于客户的需求，分贝通近日还基于服务的数千家客户费用支出数据，深度分析了2022年企业的费用管理情况，总结了30条企业费用降本增效的管理点，并给了具体的管控建议，让更多企业在优化费用管理，实现降本增效时有数据可依。

欢迎扫描下方海报“二维码”，查看30条费用指出管理降本增效管理洞察及建议。