一般企业会规范员工差旅费用报销管理标准及流程，明确员工出差的时间、住宿、交通等各项标准。一般出差人员根据职级的不同，报销的标准也不同，同时根据出差城市的消费水平，差旅费用也有所差别。

当前，企业差旅费报销管理的方式有几种：

第一种是行政在员工手册中做明确差旅费报销管理的规定，包括职级、出差城市等进行标准化和规范化。通常规定会在员工新入职的时候进行培训，让每一位员工清楚的知道相关制度。不过，由于员工在真实出差情况时很容易出现旺季机票、酒店价格上涨等情况，会比较频繁出现超额报销的情况，久而久之员工手册的差旅费报销管理规范就形同虚设。

第二种是行政代预订。由于纯纸面的差旅费报销管理规定总是很难落地。部分强管控的企业会增设专门处理员工出差的专人岗位，协助员工进行机票、火车、酒店等预订。这类差旅费报销管理的好处是可以释放员工的压力，但是由于员工可能出现的出差行程变更，其产生的退、改签费容易造成企业费用的浪费。

第三种是借助商旅平台。随着互联网公司的管理方式不断进步，通过一些商旅平台进行差旅费报销管理的情况也很常见。例如，机票、酒店预订在商旅平台开设企业账号；用车在网约车App开通企业版等等。不过，由于应用过多，员工操作上略繁琐。

第四种是企业支出管理平台的应用，比如分贝通。此类应用可以将企业所有的差旅费报销管理的工作全部在一个系统中全部解决。这种差旅费报销管理平台带来的便利性比较显著：

1. 平台汇集了企业因公消费中的所有使用场景供应链资源，包括机票、酒店、用车、外卖、宴请、采购商城、卡券采买等等。员工所有的消费都通过平台进行，企业会统一阶段，让财务和员工都不用再进行报销了。
2. 此类平台可以根据企业自身的需求配置审批流，将差旅费报销管理的所有规则都用系统来限制。比如，一名员工的机票限制为经济舱且8折票以下，如果员工进行了超过该限制的预订，系统就会自动提示已经超标，让员工选择差标内的机票进行预订。对管理效率有明显的帮助。

目前，使用此类管理平台的企业正在不断增加，也正在成为更多企业的选择。

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