为了加强公司内部管理，合理控制费用报销行为，每家公司都会上线自己的费用报销制度。一波广泛分布于智能制造、生物医疗、软件SaaS、新零售等行业的高成长企业，在管理现金流、实施更有效的费用报销方面一直不断探索。

在这些企业中，费用报销制度的制定不仅精细化，更倾向于通过深入不同费用支出场景的需求和特点，对员工费用报销进行细致分析，再对费用报销制度进行更加科学的修订。尤其在差旅费用报销方面。一家智能制造企业的财务团队曾经算过这样一笔帐，该企业2021这一年光差旅费用报销就近千万。后来该企业启用了分贝通来管理费用支出，使用一年后，通过沉淀在分贝通上的数据，盘点了2021-2022一年内，企业员工在机票、酒店、打车方面的因公支出情况，试图发现费用报销制度修订的切实发力点。

• 机票：该公司工作时段（10:00-19:00）内飞行的机票订单量约为2000+单，每笔订单的平均飞行时长为3小时，因此工作时段内的累计飞行时长为6000+小时。假设以每天工作8小时来计算，则工作时段内累计飞行了750天左右，约等于3位员工1年的工作时长。同时，他们在做数据分析时发现，员工在出差当天订票的平均折扣率为0.6，提前一天为0.5，提前两天为0.4，只有提前三天或者以上，折扣率才会逐渐降到0.3-0.4。可出差当天和提前一天预定机票的占比竟然有80%，这意味着企业在机票上的消费规则有调整空间。
• 酒店：近一年内，酒店价格超规的情况一直存在，月均超规率为8%。说明企业在酒店费用报销方面把控不严格，酒店消费规则需要再进行优化。
• 打车：近一年内，22:00-22:10期间的打车总金额就高达60万元，消费人数近2000人。其中，公司的营销部门、产品研发部门消费很多的用车金额为20万元（占22:00-22:10打车金额的1/3）。由此可见，针对不同部门的费用支出特点不同，通用的费用报销规则有时候并不适用。

在《2021-2022高成长企业支出管理报告》中，分贝通通过对9 大行业，共计1367 家高成长企业，939位财务、行政、采购及业务部门商旅人士进行精准调研后发现，高成长企业的支出管理在需求、方法、路径及消费偏好等方面均发生了变化，这些变化对指导企业费用报销管理有着很重要的参考价值。

比如：

1. 机票价格受出票时段影响较大，建议企业提前至3-5天内预订机票，优先购买早班机，这样可有效节省机票费用。
2. 高成长企业住宿差标大概分为三个档，较低档是200-350元；中间档是300-450元；较高档是300-600元；企业可参考对应三个档的消费范围制定企业酒店差标。
3. 高成长企业会通过限制用车地点、时间、车型、行程次数、单程限额、单日限额以及同城限制来管控用车成本，并会按不同部门或项目设置不同消费规则。

（更多费用报销规则建议可通过《2021-2022高成长企业支出管理报告》详细了解）

同时，上述规则对成本的控制，并不意味着要牺牲员工的体验。现在很多企业都在使用的分贝通，聚合了目前市场上最全面的商务消费场景，并通过帮助企业预置消费规则，潜移默化地将复杂的财务制度嵌入一个个商务消费场景中，引导员工“照章办事”。员工在机票、酒店、用车、用餐等场景的因公消费可通过分贝通App端一个平台完成，直接由企业支付，员工免垫资、免报销，解决了长久以来困扰企业的费用报销诸多麻烦。

也正因为因公消费企业直接支付，分贝通让企业费用报销管理打开新思路。通过打通信息流与审批流，帮助企业全面监管每笔费用支出，将预算从编制、执行到监控的落实更透明，真正让支出在事前、中、后被企业所掌握。

点击获取《2021-2022高成长企业支出管理报告》