什么是费用报销

费用报销指的是业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动,是企业日常经营必不可少的一项事务。

企业在进行费用报销时,报账会计需要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。

对于报账会计来讲,在完成费用报销的过程中,需要严格保证费用报销的票据、填写或录入的单据完全符合费用报销审计要求。尤其对于具有数额较大、报销数量多的差旅费用报销,报账会计在进行票据及报销单填写审核时需重点关注这4个方面:

1)关注原始凭证及其附件、公务差旅费审批表、ETC或过桥费等资料,查看所标注的实际出差往返时间以及目的地,是否与报销单日期、人数、天数、出差事由一致

2)关注差旅费用报销的原始凭证、会议签到等信息,是否存在周末或法定节假日出差报销差旅费的情况,相关费用的报销标准是否符合地区有关规定。

3)关注外出参加会议、培训、学习等差旅费用报销凭证,是否存在无会议通知或无任何培训相关文件的情况;是否存在会议、培训文件中明确规定包食宿,但仍然报销伙食补助费等情况;是否存在“换了外衣”的公款旅游情况。

4)关注差旅费用报销的原始凭证中机票、车票以及住宿等目的地和居住地信息,是否存在改变路程外出旅游并报销费用等情况。

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