“如果出差不用报销就好了”，常年出差贴票报销的职场人想必经常感叹。随着数字化进程加快，企业支出不报销已经成为了可能。例如分贝通提供的商旅解决方案，就能让出差人员免去报销。

公司员工出差的目的主要分为以下几类：参加活动、伙伴拜访、团队集合、建立关系、培育客户和推动关单，这些都是业务的关键环节。

据统计，企业商旅支出成本约占企业总支出的28%，是企业第二大可控支出成本，员工出差属于常发事件。其中涉及到的各项费用报销，始终困扰着企业员工。

员工报销困扰：

Ø 预订过程繁琐，需要反复确认预算，多App切换选定机票和酒店等；

Ø 员工（尤其是新员工）需先垫资后报销，没钱用；

Ø 报销流程长，需要跟财务来回走流程；

Ø 总被财务揪住耳提面命，但是执行起来总是缺这少那；

Ø 零碎的支出凭证需要花大量时间核对找寻，业务繁忙时无暇顾及，导致一拖再拖；

Ø 部分支出无法提供票据，外部找替票合规风险高。

报销真的是太难了！ 报销的工作也累及财务，影响企业的财务管理效率。财务在差旅管理上花费的工作时间占比高，发票管理、报销、支付的繁琐工作成为财务日常。 如果出差不用报销了，生活该是怎样？ 分贝通商旅解决方案可以同时满足企业、财务、员工三方需求。

01 一站式平台解决所有商旅预订

当企业启用分贝通后，员工可以通过App完成所有商旅中的票据预订，包括机票、酒店、火车票等，100%线上操作预订、修改、退订，无需多个应用来回切换。此外，员工在外地，所有标准内的因公用车、线下就餐、外卖等在App内也能完成预订。 而当有急用借款时，通过分贝通的虚拟卡功能在App上申请备用金借款，员工直连支付宝、微信支付进行消费支付，极大的方便的出差人员。

目前，分贝通以API资源对接+直连+自营三管齐下的场景运营，覆盖中国1600多个城市，对接国内40+航司，70万+酒店，滴滴、首汽、神州等7大平台，90万+餐厅和饿了么、美团外卖的350万+商家，涵盖企业员工商旅中的所有场景。 过去，员工出差前预订机票等需要在多个软件来回切换，才能完成订票、付款、信息查询等。现在利用分贝通，可以一站式解决所有预订工作，使用起来非常便捷。

02 员工无需垫付 企业统一结算

出差不垫一分钱，带着分贝通走天下。员工通过App在线预订后，可由企业统一支付，员工无需垫资。这样一来，员工再也无需为报销贴票发愁，出差也能变得更加简单和美好。 分贝通与企业采取月底统一结算，统一开发票的模式。企业财务只需对接分贝通就能完成所有报销支出工作，工作量由繁到简，发票量从千化一，财务效率迅速提高。 值得强调的是，企业通过分贝通商旅管理服务团队、专属客户成功经理、专属结算经理全流程服务，可以实现企业商旅全流程闭环、优化商旅政策，贯彻执行预算的计划。 根据分贝通服务的数千家客户数据，一家约500人规模的企业，每月至少能够减少约650张报销单，4000+张发票数量可减少到个位数，财务处理报销的时间也从356h缩短到2h，真正为企业实现降本增效。

03 变事后到事前 企业预算预配

过去，员工商旅大多为事后报销，财务很难进行有效预算管理。而分贝通通过预算管理、规则配置、审批配置和节省奖励等功能，变事后报销变“事前管控”，实现预算的有效掌控。 分贝通系统对接企业现有CRM、OA、财务系统等多种平台，还能帮助企业完成业务数据和消费数据的无缝连接。 目前，分贝通可实现细分到个人（职级、岗位角色)的项目预算设置，时间上分别进行月、季、年、项目周期预算调配，甚至能够单场景或多场景设置预算，支持超预算禁止下单功能，超出预算部分，员工若愿意自己承担，可直接进行企业+个人混合支付。 针对场景侧，分贝通可实现按照舱等、座次、价格、折扣、时间配置；同时匹配按城市等级、多人同行的智能划分指标，相关指标可随时调配，实现高效化便捷管理。

此外，企业可对审批流进行提前预设，满足固定流程、弹性流程和分条件审批，超强灵活性，可以满足专项专定的企业财务管理需求。 为了最大化实现企业财务支出效率，分贝通企业支付预设了节省奖励，员工消费若低于企业规则部分，累计到一定程度可以发放奖励。

借助分贝通的商旅解决方案，企业在人员侧可以进行人员、项目、差标的预先配置；在资源侧能够进行时间、坐席等级等设定；财务侧能够实时透明地获取员工出行数据，有效管控预算。 过去，商旅报销需要经过的出差申请-自行预订-预订完成-员工垫付-整理报销单-提交报销-报销打款-报销到账的漫长过程。现在，只需要出差申请-分贝通企业支付-财务对接分贝通入账即可。