分贝通费控功能全新升级,强势登陆上线

分贝通新版本上线啦!本次更新中,分贝通加强了管控相关功能,在预算管控和流程管控中,支持费用全面预算管理、自定义审批流和申请单设置,满足用户报销管控需求。

01支持费用全面预算管理,保证预算执行落地

在分贝通后台可设置预算管理规则,确定预算周期、预算对象、是否结转、预算拆解方式、释放规则、预算金额规则、预算外管控等。

预算周期控制可自定义时间范围,支持自定义部门、项目作为预算对象,设置预算结转及预算预警(当费用达到某比例预算时禁止单据提交)。

允许释放周期预算可将非本周期的业务单据的预算金额从单据对应的预算周期中解除占用。另外,当费用不属于预算范围内时,预算外管控允许提交。

 

值得关注的是,在进行预算拆解时,用户可按照预算对象、业务类型、费用类型进行批量预算拆解,多维度的灵活拆解方式便于预算规则的设置。

分贝通费用全面预算管理适用于员工使用分贝通App、虚拟卡、网银付、报销多种消费方式时,更全面、有效的避免预算超支风险。结合事前规则设置-事中消费管控-事后数据分析的全流程管理,合理分配企业资金,便于企业更好的管控。

02自定义审批流灵活设置审批人、抄送人、条件节点

审批人可选择发起人自选、主管、连续多级主管、角色、指定成员。抄送人可选择按角色添加、按主管添加、按成员添加。

条件节点可根据发起人和订单类型(超规订单、改签订单、退票订单)设置条件规则;可设置优先级,即根据不同的限制条件启动不同的审批流程。

另外进行流程高级设置,审批人可以选择多种去重方式:同一个审批人在流程中重复出现时,仅保留第一个;同一个审批人仅在连续出现时,自动去重;不启用自动去重。

 

用户配置审批流时,自定义审批流、灵活多样,按需配置,避免不必要的流程,提高审批效率。

03申请单自定义配置,满足不同用户需求

在设置表单时,审批流程选择当前已有路程中的某一个,暂时无法自定义新的审批流程;费用申请项默认选择全场景,用户可以根据业务需求自主选择;选择图标,即App端显示的图标样式。可编辑表单界面,客户可按照自身需求设置表单;客户自主编辑基础控件和布局控件。

 

用户自定义配置表单,填写内容和应用场景,自定义表单字段,满足申请单多样化要求。
2021年3月以来,分贝通在原有的覆盖企业全部支出全场景基础上,赋能客户轻量级报销能力。目前,分贝通全新升级的费控功能,通过构建预算管理系统、新增自定义审批流灵活设置、申请单自定义配等功能,帮助客户从事前、事中、事后全流程进行数字化支出管理,降本增效能力再度升级。