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三个典型案例讲清费用预算管理(三)
传统预算被用作一种授权管理工具,为了控制预算,就去控制额度,通过这种方式约束费用的发生。但是,如果把预算比作一堵墙,墙建得再高也可能被翻过去,或者这就叫做“道高一尺魔高一丈”。
财务用预算控制业务的支出,也可能因预算受制于业务。常见的问题是,财务在发现业务问题时,预算成为业务的挡箭牌,“为什么不能批?我们预算还没超啊”,业务如此振振有辞。预算不应该是一块切好的蛋糕,你切了一块就一定就是你的,如果这样,各部门在报预算的时候,自然就会能要得越多越好。
预算不应该是一成不变的,而是应该根据市场环境改变,根据公司目标实现情况动态调整的,也就是常说的滚动预算。财务需要判断的不是在不在预算范围内,而是费用发生的合理性和真实性,在不在费用预算之内并不能作为随便花的理由。好的预算管理,能将公司战略以数据化的形式落实于个人,实现战略落地。
好的预算管理,不是处处“削减成本”,而是“节约成本”,前者是少花钱,后者是为实现目标提供更合理的支援。
预算是一个工具,也可以说是一把双刃剑,成败的关键在于怎么用它,建议“疏胜于堵”的方式。不管怎样,最后要做到的是,不让预算成为一场数字游戏,而是带着公司驶向目标的船。
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