出差补助如何兼顾企业管控和员工体验?

出差补助作为一项重要的员工福利,也是为了使员工更好地在出差期间进行工作的一种奖励。企业既希望严格管控、花费透明,又希望提供良好的员工体验。严格意义上而言,出差补助指的是企业员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、用餐补贴、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。

多数企业的差补标准不尽相同。分场景设定标准,如酒店、用车及用餐标准,员工按规则预订及消费;实行全包金额,即一天多少钱,不再承担酒店、用车及用餐费用;有的公司会额外发放出差补贴,按照出差天数计算差补金额。

差补的发放形式也有多种。如规定酒店、用车及用餐标准的,需提供发票报销;额外的差补金额,无需发票报销,随工资发放给员工;有的企业选择使用第三方福利平台发放差补,需缴纳服务费。

大部分企业现行的差补规则会引发一系列问题:

  • 需发票报销的部分,员工找票、贴票麻烦,财务人员更是需要花费大量时间精力进行审票、验真,然而发票种类繁杂,合规性也存在风险
  • 随工资发放的补助,企业需要承担高达42%的薪酬成本,员工则需要承担个税
  • 选择第三方福利平台发放的形式,企业需要支付平台服务费,成本高,员工使用场景少,体验差
  • 最为重要的是,差旅时间统计计算困难、人员成本高、数据准确性低,对企业而言,差补的管理就更为不可控

 

差旅费用是企业第二大可控费用,其中的差补也是企业需要清晰管控的一环,而如何兼顾企业管控与员工体验是每个企业需要正视的问题。

分贝通提出全新的差补解决方案,完美的平衡了企业和员工的需求。既节约了人员成本,又满足了企业对于差补费用的管控需求,同时让员工的体验全新升级。

简单的几步操作,却能够满足企业众多的定制化需求:

第一步:企业设定差补规则

第二步:分贝通自动统计差旅数据,企业核实

第三步:自助化发放差补,员工按规则消费

  • 支持自定义统计差旅数据,自助化发放差补,无需大量人力成本
  • 支持按部门架构或项目等设置成本归属,灵活统计费用支出
  • 支持按时间、场景等多维度设定差补使用范围,严格管控消费
  • 支持自定义设定多种发放规则,实报实销、事后发放灵活选择
  • 无论何种方式,均无需员工垫付、贴票、报销,极大的提升员工体验

 

分贝通支持更多不同维度细节规则的设定,提供补助福利解决方案,满足企业的个性化需求,全自助化统计发放,员工彻底告别发票,让企业在出差补助上能够真正兼顾企业管控和员工体验。