员工出差除了完成业务工作外，还涉及到处理相关的行政事务，行政工作虽然难度不大，但是仍占用很多工作时间，影响工作效率。举例来说，某公司每月处理的报销单据有600多张，业务人员提交单据的时间每月每人平均5小时，财务处理报销的时间是每月平均300多个小时，粗算下来人力成本就将近100万。

为什么大家会花费这么多时间和人力处理差旅报销呢？

传统的报销流程十分繁琐。除了预支备用金的情况外，员工垫付费用，之后提交报销申请和发票。申请一般需要同步提交事前的审批，在报销申请中填写出差的事由、时间、地点、行程类型、金额等等信息。

报销对信息填写有很高的要求，有一个错误就会被退回需要申请人重新修改。报销申请人和处理人往往都会因为此类重复工作而头疼，员工可能会拿出专门的时间来处理报销单，有些企业高管出差频率高又没有时间亲自处理报销，甚至干脆放弃报销。有些公司还规定，必须在费用发生的当月报销，如果出现逾期，则无法报批。员工提交的发票，有可能还出现发票抬头错误等情况……以上的报销问题都影响了相关处理人员的工作效率。

目前，部分企业已经意识到了差旅报销对工作效率的影响。随着差旅报销量随业务增加以及对财务信息化的需求提升，促使他们选择线上化、自助化的模式。比如，许多高校会采用自主投递式报销模式，通过预约自助投递报销单的方式，减轻核算人员压力。然而，报销流程的优化后仍存在问题，比如：单据量并没有减少反而还需要额外进行统一归类、分配，退单不及时取回导致单据积压等等。

分贝通通过支付+管控的模式颠覆了传统的差旅报销。在出差频繁使用的消费场景，如：飞机、火车、打车、住宿、用餐，员工通过分贝通App进行预订，消费时由企业账户支付，员工不垫资，也就不用再拿发票申请报销。分贝通对接企业统一进行结算，并统一给企业开发票，整合了员工个人的零散发票，针对三类人群提升他们的工作效率：

• 差旅申请人

通过分贝通App申请差旅审批或者根据公司要求在OA软件申请，通过后即可在分贝通App一个平台完成飞机、火车、打车、住宿、用餐等所有消费，无需分散使用多个平台，系统自动同步审批结果和规则也不用再手动添加。

出差人员不用再收集旅行中的发票，结束出差后也不用提交报销申请，将极大节省人力和时间。

如果是行政人员负责差旅行程的预订，也可以通过分贝通App完成，行程支持为他人预订。

• 差旅审批人

报销审批往往需要员工部门的上级领导参与，然而审批环节无法掌控真实的消费信息，这对审批人来说是个难题。分贝通系统预设规则在消费发生时自动判断其合规性，没有按照标准流程或超规流程完成的预订是无法支付的，这将极大的帮助审批人判断消费的合规，提升审批效率。

• 报销处理人员

分贝通统一结算开票会大大减少发票量，按照开头的例子来讲，每月600多张的报销单据直接降为0，财务处理时间由过去每月平均三百多个小时降低到两个小时，更不用来来回回跟申请人沟通退回问题申请。

为了提升整体差旅报销效率，企业选择差旅软件还需要考虑到信息化建设的要点，进一步了解 差旅软件和现有系统如何并存？