数据采集是企业信息化建设中的基础。分贝通通过事前管控，将企业规则和费用标准通过系统完成部署，对企业差旅费用支出进行标准化控制，利用企业支付的方式获得真实的消费信息，保证了费用数据的真实准确，对接企业内部的财务系统/ERP财务模块/OA/HR/CRM系统后，可相应同步组织架构、项目中心、预算数据、审批管理、订单信息、账单信息等数据。

分贝通可对接OA类系统和财务类系统，不改变原有流程实现分贝通的事前管控，完成入账等闭环。OA系统中的组织架构和财务系统中的项目、预算、审批、订单数据可同步到分贝通中，实现数据信息的互联互通。

• 自动同步组织架构中的员工信息、部门信息、岗位角色及部门归属，入职自动开通、离职自动关闭，根据岗位/角色自动开启权限，无需逐一手动设定。
• 自动同步项目信息，如项目编号、名称等，及新增、修改、删除，减少人工核对工作量，避免出错，实现费用关联项目，收集准确的费用归属数据。
• 同步企业预算，在分贝通完成多维度、多场景管控，支持预算预警，实时掌握预算执行情况。
• 保持企业原有审批流程，不做改变，审批结果同步分贝通平台，通过后预订，落实费用标准。
• 支持机票、酒店、火车票、用车场景预下订状态的查询与回传，可实时了解订单预订状态，及时通知，规范员工行为，保证真实消费。
• 根据科目映射关系，将账单信息生成凭证模板，无需手动逐一填写，在财务系统中实现一键导入凭证并入账。

对接钉钉、企业微信、OA系统（如致远、泛微、金蝶云之家），在OA系统后台维护组织架构、审批流等，信息通过对接自动同步到分贝通后台，部门、人员、权限等组织架构自动调整。员工在OA系统创建差旅审批，通过后将审批结果自动同步分贝通生成审批单，包含差旅行程、规则限制的审批结果自动同步。员工登录分贝通APP完成所有差旅预订，系统根据企业预设规则自动判断预订是否超规，无需人为干预。

分贝通将客户每月已出账的账单，通过安装插件或对接接口的形式，自动生成财务凭证并入账。或者将已出账单生成导入财务系统的凭证模板Excel，将分贝通给出的凭证模板一键导入到财务系统中，快速入账。

企业信息化管理系统需要逐步完善不可一蹴而就，其中财务信息化建设是重要的组成部分之一，可从智能差旅管理和费用报销信息化入手，将极大的提高工作效率、节省企业成本。

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