如何解决差旅管理问题?
常见的差旅管理问题:
- 政策无法落地执行,流于纸面
- 多供应商标准不统一,无法集成展示并实现真正的多供应商比价
- 平台使用分散,审批、预订、报销、差旅分析流程和数据未打通;没有自动化、电子化、信息化的企业基础工作靠人力完成,效率低
- 与差旅相关的行政、财务事务性工作繁琐,票证报销结算量大
- 不论是否在统一标准下,员工预订价格分散,无法有效进行数据跟踪及回顾,更别说制定合理预算
- 审批浮于表面,只通过审批、报销、发票三部分管理无法了解真实消费情况,合规成本高
- 员工体验差,审批、报销效率低
有效解决以上问题的思路是如果人为管理无法达到目标,可以通过技术工具辅助完成。选取一款系统/平台,将差旅政策的流程(审批、预算、权限等等)规则设置于系统后台,集合审批、预订、报销、分析功能,从事前开始保证全流程规则的落地执行,预订环节消费数据真实准确便于差旅分析,线上化、信息化流程提升差旅人员及行政/财务工作效率,当然还需要各角色用户体验友好。
目前差旅管理市场出现多种类型差旅管理工具,每类都能解决差旅管理中的问题但也有美中不足,比如TMC产品通过企业支付直接避免了员工报销流程,但整体成本上还需计算和比较是否合理。了解如何选择差旅管理平台并确定最终选择,需要管理者多家对比、权衡利弊,挑选最适合企业的产品。