“辛苦为公司发展东奔西走，为什么出个差还要我们先垫付呢？”“我的差旅为什么报销不了？”“我的差旅费再不给我报销了，我就要吃土了…”提到差旅费报销，相信各位经常出差的人员都会遇到，且满腹苦水，因为就这么一件看似简单的小事儿，却让很多朋友犯了难。

现在的企业多少都会涉及差旅费的产生，而差旅报销难的问题，也在财务和员工日常交汇中，日益凸显。如何才能让报销差旅更便捷、提升员工的出差体验呢？近日，定位于企业支出管理平台的分贝通发布了大型消费企业使用报告，介绍差旅费报销包括哪些、差旅费报销制度等，帮企业在差旅管理方面有一个更全面的了解。

什么是差旅费？

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费必须在各部门的总预算范围内得到控制，不可以超预算支出。

差旅报销包括哪些？

对于差旅报销的具体内容，会计准则、财务通则和税法均无具体规定，一般包含以下几点：

1 运输交通：出差乘坐交通工具产生的费用(机票，车票等)，以及目的地公共交通所产生的费用。如果出差人自己开车，则包括出差过程所产生的燃油费，过路费，停车费等;

2 住宿费;

3 杂费：行李托运、订票费等；

4 补助、补贴。

企业面对差旅报销的“痛”

对于企业来说，差旅报销与员工，企业成本密切相关，无论哪个环节出现问题都会导致企业运营不畅，就目前传统差旅报销的“痛”来说，主要有如下四点：

1 员工差旅出行体验差

员工出差前要下载很多出行软件，多方对比价格，耗时费力，且价格不一，很难有固定标准；按照差标预定酒店环境差，达不到期待，没有可参考项，踩坑无数。

2 差旅管理政策不落地

企业制定的差旅政策很难落地，想从根源节约成本却又无从落地。

3 消费过程不透明

员工不按照公司规定，进行超标预订、虚假报销、多开发票，财务无从查起，成本控制越来越难。

4 报销审批烦

员工报销流程复杂，单据满天飞，财务审核记账要花费大量时间，效率越来越低，工作越做越烦。

大厂如何制定差旅报销制度

以某大型连锁消费企业为例，使用的是分贝通一站式企业支出平台，让我们一起看看大厂在制定差旅报销制度时，解决的企业问题：

1 提升员工出差效率

在APP上出差规则前置，员工一站式预定，无论机票、酒店，用餐还是打车，通过1个app即可完成线上预定；出差后无需报销，解决员工贴票报销流程长，财务审核记账愁的难题。

同时从报告可以分析，例如企业打车场景，不同城市打车速度各不相同，分贝通连接滴滴/高德/神州等9大用车平台，可以针对不同城市，选取最优打车方案，为员工极大缩短等车时间。

（想了解完整某大型连锁消费企业的使用情况报告，前往分贝通官网，获取【消费企业使用报告】）

 

2 差旅费用合规可控

财务按月结算差旅费用，解决酒店，住宿等发票合规性问题，通过分贝通后台从权限、规则、审批等多个层面对不同的员工、部门设定多维度的管控。

合理的、按预算标准进行费用预算的管控，有效的避免了出现员工超标预订和虚假报销情况，实现差旅费用的透明、合规、可控。

3 企业成本得到有效节约

对于企业来说，在差旅管理上最重要的就是机票，酒店及用餐的价格。

分贝通app集合国内40+航司，覆盖600+城市的70万+酒店，满足企业不同差旅需求，并且均有协议价，超低折扣，帮助企业全方位节省差旅上的各类显性成本和隐性成本。

同时从报告可以分析，例如企业出行方面，员工当天、提前1～2天预定机票的情况最多，而通过分贝通大数据得出，提前3天购票的折扣最优，通过这样的分析为企业节约更多成本。

在该消费企业使用分贝通的120天，共计节约成本超百万（想了解完整某大型连锁消费企业的使用情况报告，前往分贝通官网，获取【消费企业使用报告】）

想要了解大厂更多差旅报销制度？

关注“分贝通”公众号，或者点击这里，即可免费下载《某大型连锁消费企业使用报告》