企业数字化转型中,财务管理的数字化常常是关键环节,以满足企业财务管理需与业务经营进行紧密结合的诉求。这其中,工具和数据成为内部管理的重要抓手。
宽腾医疗成立于2011年8月,集团总部位于北京,在国内建有四大研发中心和两大生产基地。在海外,宽腾医疗创立了北美研发中心,业务覆盖全球100多个国家和地区。集团旗下拥有辽宁开普、谛宝诚(上海)、宽腾(杭州)、宽腾(安徽)和宽腾(福建)5家子公司。集团员工近600人,其中研发人员比例超过35%,形成了庞大的研发、营销和服务网络。
“宽腾医疗作为一个优秀的民族品牌,一直以来步履稳健、高速发展、不断前进。如今,在新技术浪潮和大健康时代来临之际,宽腾也面临着前所未有的挑战与机遇。”
近日,分贝通&宽腾医疗费控报销平台合作仪式在宽腾医疗北京总部举行,继分贝通为宽腾医疗提供商务消费解决方案,解决了企业内部员工垫资报销问题,和通过全面预算管理解决方案提升预算管理后,进一步上线了费控报销模块,贯彻“一体化企业支出管理”解决方案,以实现流程打通带来的效率提升和数据打通带来的决策帮助。
宽腾医疗提出:随着宽腾医疗的高速成长,还面临全面数智化的升级要求,将业务落地到具体的人、事、物。高速成长的公司通常在早期生意跑得很快,瞬息万变,但是业务上的变动通常并没有及时涉及到财务。随着企业规模扩大,管理能力提升及组织架构调整,传统的财务预算管理模式已经无法适应新形势的要求。业财脱节现象由来已久,不但使合规出现盲区、降本增效支点难掘,更有可能造成财务数据不能说明业务的结果。
为了促进信息的高效共享,加强内控管理,提高运营效率,宽腾医疗选择进一步升级分贝通一体化企业支出管理解决方案,解锁降本增效新模式。
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2021年开始,宽腾医疗启用分贝通商旅解决方案,员工利用分贝通实现了一站式的商务消费,免垫资、免报销,员工体验大大提升;同时,由于所有员工差旅由企业统一支付,财务只需进行月度对账和结算,报销相关的事务处理也相应减少。据统计,同比2020年,宽腾医疗的员工出差报销直接减少近90%。
随着分贝通事前管控方案的升级,2022年,宽腾医疗通过预算管控方案,实现了以“个人”为管理单位的预算编制方案,实现了业务上更加精细化管理,也为预算的精准掌控提供了助力。
2023年,宽腾医疗迎来高速发展和数字化转型的契机,公司进一步提出了需要财务数据赋能业务,并注重费用管理的创新的要求。分贝通的一体化企业支出管理解决方案完美契合诉求。
宽腾医疗认为,“怎么做好费用管控?产品创新是一方面,费用管理的创新也是我们要追求的方向。成本竞争是最大的优势,我们与分贝通的合作聚焦于此。具体落地在如何提升员工效率、如何应用差旅数据提升人效、将差旅管理方法推广至整体费用管理上。”
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4大难点 一体化逐个击破
与大部分高成长企业类似,宽腾医疗在企业支出管理上有着明显的4个难点:
1)费用信息零散,采用传统的事前审批方式;
2)手工进行票据归集,无论是财务还是员工都陷入报销的繁琐中;
3)对差旅标准的管控没有明确的抓手,人工复核变量大;
4)由于组织内部系统未打通,因此数据分散在不同的地方,业务和财务数据相互割裂,难以进行统一分析。
利用分贝通一体化企业支出管理平台解决方案,宽腾医疗的支出问题逐个击破:
- 企业统一支付:在一体化方案下,所有员工的商务消费和报销操作均在一个App操作,极大的避免了企业统一支付和员工垫付报销互相割裂的状态;
- 更智能化的报销方式:包括OCR识别发票、价税分离、凭证对接等优势,也让报销相关的事务得到显著流程简化;
- 事前管控规则的精细化:现在,宽腾医疗能够在员工商旅消费、报销甚至是补贴都能够进行规则配置,将所有员工消费都通过系统化方案管理,显著减少由于各项超规消费等产生的工作量的增加。
- 实时在线数据分析:一体化的平台能够最大范围的将企业支出数据进行系统自动沉淀,能够让宽腾医疗获取全量支出数据,从而与财务系统打通,最大化的进行数据分析和应用。
新面貌 多组织多业务的统一平台
基于在费控管理方面的能力提升,分贝通致力为宽腾医疗带来三方面的价值:全面提升费控管理的信息化水平;优化报销流程,提升员工满意度;实现数据可视化,助力管理层决策。
以多组织、多业务运行,形成统一的数据标准、业务流程、指标体系规范,并与差旅数据全面融合,从而为宽腾医疗的费用管理带来新面貌。
“宽腾医疗力推分贝通,为了对费用支出进行精细化管理,实现企业资源分配的最优化,使有限资源更有价值。”宽腾医疗对分贝通有着深度的价值认可。接下来,分贝通也将持续保持对宽腾医疗企业支出管理的关注,提供符合宽腾医疗数字化建设的关键举措,帮助宽腾全面管理升级。