—分贝通副总裁黄祥发
2022年8月26-27日,分贝通作为「新零售」行业企业支出管理杰出服务商,亮相FMCG第五届零售消费品行业数智未来峰会暨年度颁奖盛典。
分贝通副总裁黄祥发以国内火锅龙头企业「海底捞」的费用支出管理数字化为案例发表主题演讲,就新零售行业分区域和分门店的经验特点,从门店巡址、巡店出差等方面的费用支出管理切入进行分享,同时详细论述了分贝通的数字化创新服务理念。
海底捞创立于1994年,作为家喻户晓的火锅品牌,门店已遍及中国、韩国、日本、新加坡、美国等国家700多家,员工人数达88000余人。
2019年,海底捞作为传统餐饮零售业的领军企业,积极拥抱云化,打造餐饮零售新数字服务模式,分贝通就是其转型路上的助力之一。
每月600多万差旅费
门店经营日常巡店出差、用户到店用餐服务用品消耗等全部都是餐饮零售企业的大头费用。海底捞在巡店出差等过程中,过去一些员工是自己预订、购票,再进行事后报销,另外一些则是在协议商处预订机票、酒店、火车票等,公司统一结算,统一开票寄于财务中心进行报销,也就是说差旅费用管理两套模式并存。
而且零售餐饮各门店对费用报销的及时性都有着很强的需求,财务每月的费用处理不仅是面对量大的难题,还有着对速度的考验。
赋能海底捞构建费用共享中心
自2017年海底捞正式牵手分贝通后,海底捞的财务系统便与分贝通进行了对接打通,企业组织架构和人员信息全部同步在分贝通内。无论是巡店出差还是新店选址,员工只需登录分贝通App,便可直接预订机票、酒店、火车、用车,海底捞2000多名员工出差不用报销,同时可自行进行在线退票、改签,免报销模式也让财务的工作量极大的缩减。
2019年前,海底捞决定建立财务共享中心,费用管理是其重要板块。分贝通“干掉报销”的企业支出管理理念与海底捞的数字化理念不谋而合,分贝通每月为海底捞提供统一发票汇总,让海底捞实现财务费用数字化的闭环管控,成为海底捞费用共享管理的重要支撑。海底捞表示,过去需要3名财务才能完成的工作量现只需要2个人即可。
荣获「年度行业数字化创新服务奖」
演讲最后,黄祥发总结道:“分贝通之所以可以帮助海底捞2000多员工不再报销,正是因为分贝通基于一个平台,将企业内部费用管理流程与外部支出场景进行了连接整合,让企业费用支出的全流程发生了颠覆性改变。”
这一颠覆性改变可以从员工和财务两个视角来看。
从财务视角来看,过去员工消费过程和订单全部无法获知,事后财务人工审核报销单且逐一入账,财务工作量巨大还存在合规风险。使用分贝通之后,全流程在线管理,预算消费规则事前内嵌系统,员工在规则内消费,订单实时通知,财务不用报销,分贝通统一提供账单和大发票,事后一键入账,高效合规又透明。
会议现场,凭借下一代企业支出管理解决方案,分贝通被授予「年度行业数字化创新服务奖」。面对多变的外部环境,分贝通的费用支出管理解决方案能够给予企业技术、数据、资源上的支持,帮助管理者看到费用支出的全局,为企业费用管理提供有力的数据抓手。