分贝通助力「海底捞」等众多新零售企业“干掉报销”,荣获「年度行业数字化创新服务奖」
“企业的数字化转型是一个从内部流程到外部连接,从管理到赋能转变的过程 ,财务费用报销流程的数字化发展也同样如此,今天企业的财务费用管理正在从内部费用报销流程管理向着外部企业支出所需的全场景连接发展”。

—分贝通副总裁黄祥发

2022年8月26-27日,分贝通作为「新零售」行业企业支出管理杰出服务商,亮相FMCG第五届零售消费品行业数智未来峰会暨年度颁奖盛典。

分贝通副总裁黄祥发以国内火锅龙头企业「海底捞」的费用支出管理数字化为案例发表主题演讲,就新零售行业分区域和分门店的经验特点,从门店巡址、巡店出差等方面的费用支出管理切入进行分享,同时详细论述了分贝通的数字化创新服务理念。

海底捞创立于1994年,作为家喻户晓的火锅品牌,门店已遍及中国、韩国、日本、新加坡、美国等国家700多家,员工人数达88000余人。

2019年,海底捞作为传统餐饮零售业的领军企业,积极拥抱云化,打造餐饮零售新数字服务模式,分贝通就是其转型路上的助力之一。

每月600多差旅费

海底捞的财务“压力山大”

门店经营日常巡店出差、用户到店用餐服务用品消耗等全部都是餐饮零售企业的大头费用。海底捞在巡店出差等过程中,过去一些员工是自己预订、购票,再进行事后报销,另外一些则是在协议商处预订机票、酒店、火车票等,公司统一结算,统一开票寄于财务中心进行报销,也就是说差旅费用管理两套模式并存

据海底捞统计,其每月员工差旅费用支出约600万左右,加之各项补助,每月支出达千万级别,海底捞的财务人员每月需要花费大量时间处理从全国300多家门店寄来的报销票据,进行验票核销,工作量非常大。

而且零售餐饮各门店对费用报销的及时性都有着很强的需求,财务每月的费用处理不仅是面对量大的难题,还有着对速度的考验。

赋能海底捞构建费用共享中心

2000多员工“免报销”

自2017年海底捞正式牵手分贝通后,海底捞的财务系统便与分贝通进行了对接打通,企业组织架构和人员信息全部同步在分贝通内。无论是巡店出差还是新店选址,员工只需登录分贝通App,便可直接预订机票、酒店、火车、用车,海底捞2000多名员工出差不用报销,同时可自行进行在线退票、改签,免报销模式也让财务的工作量极大的缩减。

2019年前,海底捞决定建立财务共享中心,费用管理是其重要板块。分贝通“干掉报销”的企业支出管理理念与海底捞的数字化理念不谋而合,分贝通每月为海底捞提供统一发票汇总,让海底捞实现财务费用数字化的闭环管控,成为海底捞费用共享管理的重要支撑。海底捞表示,过去需要3名财务才能完成的工作量现只需要2个人即可。

荣获「年度行业数字化创新服务奖

演讲最后,黄祥发总结道:“分贝通之所以可以帮助海底捞2000多员工不再报销,正是因为分贝通基于一个平台,将企业内部费用管理流程与外部支出场景进行了连接整合,让企业费用支出的全流程发生了颠覆性改变。”

这一颠覆性改变可以从员工和财务两个视角来看。

从员工视角来看,过去员工因公消费需要五个步骤,十分繁琐。使用分贝通之后,由企业和外部场景商直接结算,无需报销,整个流程只需三个步骤员工体验得到了前所未有的提升

从财务视角来看,过去员工消费过程和订单全部无法获知,事后财务人工审核报销单且逐一入账,财务工作量巨大还存在合规风险。使用分贝通之后,全流程在线管理,预算消费规则事前内嵌系统,员工在规则内消费,订单实时通知,财务不用报销,分贝通统一提供账单和大发票,事后一键入账高效合规又透明

会议现场,凭借下一代企业支出管理解决方案,分贝通被授予「年度行业数字化创新服务奖」。面对多变的外部环境,分贝通的费用支出管理解决方案能够给予企业技术、数据、资源上的支持,帮助管理者看到费用支出的全局,为企业费用管理提供有力的数据抓手。

值得一提的是,今天分贝通已服务元气森林、颐海、汤臣倍健、海底捞、波司登等众多新零售企业从传统的费控报销转变为全部费用支出一个平台闭环管理的数字化阶段,成为企业长期发展的重要助力。