近日,上海税局发布了这样一则公告。按照上述公告,上海市新设立登记的纳税人纳入数字化电子发票开票试点范围,开具数字化电子发票和纸质发票。增值税电子专用发票及增值税电子普通发票不再领用开具。
截至目前,全电发票开票试点已扩围至包括广东省(不含深圳市)、上海市等全国10个省、自治区、直辖市、计划单列市。全电发票普及的时代或将加速来临!
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全电发票
怎一个“简”字了得
那么与传统电子发票相比,全电发票有哪些显著不同呢?今天就从四大方面简单和大家对比一下,感受下流程简化后,以及对缩短企业回款周期上,全电发票带来的“爽感”。
1)更简单的票面样式
2)更丝滑的申领流程
相比于传统电子发票需要申领发票额度、办理发票票种核定、使用税控专用设备等需要,全电发票可直接免去这些步骤,系统自动赋予开具额度,实现开业即可开票。同时还能根据纳税人行为动态调整开具金额的总额度,方便灵活。
3)更轻松的发票识别
由于全电票取消了发票章、密码区等元素,基本不会出现发票信息被章遮挡而导致识别失败的情况,从而大大提高受票方的识别率。
4)更便利的开、收票管理
全电发票开具后,发票数据文件将自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,支持远程交付,直接减少人工收发。这种便捷交付也更有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期,提升资金使用效率。同时,依托该数字账户,纳税人更可对各类发票数据进行自动归集,发票数据易查询,数据使用也更高效便捷。
企业应该做好哪些准备?
以迎接全电发票的全面普及
虽然目前全电发票还不支持【通行费】等特定业务,但从开票方到收票方,未来全电发票的使用也或将扩大到更多场景。
作为电子会计凭证的一种,全电发票的归档应严格遵循《会计档案管理办法》等文件要求。同时,仅使用电子会计凭证进行报销入账归档的企业,应严格评估自身会计、档案工作的合规性和风险性。这意味着,在全电发票时代真正来临之前,企业要有意识提高电子会计凭证归档和管理水平,比如构建自身的电子档案体系。
电子档案带来的文档一体化管理、数据处理成本降低、信息共享、集中管理和数据安全性等优势,显著升级财务的会计档案保管问题。随着分贝通在费控报销业务功能上的持续深化,电子档案功能也于去年上线(指路:线上、线下灵活存管 分贝通电子档案功能正式上线)。
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自全电发票、电子档案等政策开始推行后,财务管理的全电化已经成为趋势,而这也是提升企业财务管理效率的重要措施。当前,基于分贝通一体化平台优势,能够帮助财务所有会计档案进行完整、全面的归集,并通过对接系统的方式实现会计档案的完整留存。而这,也是众多高成长企业使用分贝通的重要原因。