近日，分贝通正式发布了《2022-2023一体化企业支出管理报告》（下称“报告”），总结了大量高成长企业的支出管理数据并结合企业调研整理而成，致力为更多企业的支出管理提供数据参考和解决办法。

报告发现，利用一体化的企业管理，能够沉淀完整、全面、动态的企业支出数据，以帮助企业制订出更好的财务管理策略并赋能业务打法。其中，最为关键的环节之一，就是全量支出数据对于预算决策的赋能。

由于企业自身管理体系、管理系统工具不支持等原因，很多企业的预算管理还停留在表面，因此产生了大量“预算超支”行为。尤其在零散、多类目的企业费用管理上，企业很难获得预算管理的强效抓手。

报告数据显示，“预算超支”已经成为企业最常见的违规行为，占比高达67%。因此，企业的预算管理解决方案中，更需要重视“预算的合理性”。

那么，一体化的企业支出管理如何彻底规避预算管理的“形而上”问题呢？财务管理者可从下列3个方面入手。

01

事前、中、后费用流程

实现预算灵活管控

报告指出，“有效的企业支出管理，通常由横向的事前、中、后因公消费全流程，包含费用预算管理、行为流程管理等，和纵向的员工消费场景所组成。”借助分贝通，有大量企业已经实现了灵活预算。

在分贝通一体化的企业支出管理解决方案中，企业可以对全量的企业支出进行实时管控。即企业在业务场景侧发生的每一笔订单，分贝通的预算管理模块会根据业务单据上的信息自动查找匹配的预算方案，进行实时预算额度检查和扣减，预算管控更准确。

举例而言，有员工在分贝通平台购买了一张机票后，系统将自动根据员工所在部门或者项目进行预算扣减。若发现该机票费用超支，可自动触发预算超支审批，审批通过后，该员工才可以进行机票购买，同时满足预算管理和业务活动所需的预算调配。

另外，分贝通预算功能还支持自动记录预算调整操作，所有的申请单及审批记录均会留痕；同时，还能对应在不同的业务场景进行预算预警等等，确保在企业支出的前、中、后的深度参与，保证预算管理的灵活性。

 

02

备用金预算不再是“重灾区”

每一笔透明、可查

备用金管理是财务“老大难”问题，员工借款后费用去向不明、票据不清、错开发票、延迟核销等情况频发，导致备用金预算超支。

据报告统计，大部分企业存在预算超支风险、会计核算风险、财务风险、税务风险的4 大备用金支出管理难题，而预算超支风险最高，达46%。

在分贝通的备用金解决方案中却很好的规避了该问题。具体而言，员工在开通分贝通“虚拟卡”功能后，将立即拥有一张线上的“银行卡“用于申请备用金，企业通过企业公户直接将借款调拨到该卡。员工在进行交易时，系统即可自动进行消费情况记录，同时针对该支出进行预算扣减。

这样一来，企业可获得管控“备用金”的强效抓手。为了让企业的备用金预算有更强的灵活性，分贝通预算功能还支持预算占用在额度申请前、终审通过后或者是核销单提交时的配置功能，以此保证预算扣减的准确性和实时性。

 

03

预算编制有据可依

从编制到报表完美闭环

在企业的走访过程中，我们发现，基于企业内部系统对接，47% 的企业目的在于，希望通过对接完善财务数据分析，并赋能预算决策。由此可见，企业已经意识到了财务数据的完整性和真实性对于业务决策的重要作用，直观体现在预算决策上。