一直以来，分贝通想要为大家创造“干掉报销”的企业支出管理体验。尽管100%“干掉报销”实现正在路上。但，在分贝通目前的整体平台解决方案下，已经助力数千家企业实现了“干掉报销”的90%+。

11月11日双十一当天，分贝通发布大型连锁消费企业“干掉报销”的落地实践使用报告。

该企业在2021年6月正式接入分贝通，4个月时间，通过标准的费用流程管控和有效的费用支出方案优化，该企业直接从4100张报销单处理量下降至0张，发票数量从31220张减少到470。在有效的管控下，企业直接支出成本，员工报销和财务票据处理的人力成本等，共节约超百万元。

作为在财务支出管理的优秀案例，分贝通将其实践整理为使用报告进行共享，期待为有企业支出管理需求的公司提供真实案例参考。

在介绍该企业的升级方案前，先了解下该企业的基本信息，便于其他公司代入自身情况。

企业概况

成立时间：2015年

性质：中外合资食材连锁超市及食材采购商

员工数量：2400+

品牌产品SKU数量：500+

全国门店数量：7000+

业务范围：24个省

特点总结

1、大量的业务人员出差，机票、酒店、用车预订量大；

2、企业员工的差标制定有高需求；

3、业务执行无法与月初的预算匹配，经常超额；

4、发票类型多样，且来自全国各地，财务票据审核数量多且杂乱。

基于以上几大特点的综合考虑，分贝通企业支出解决方案（如下图）有效的解决了问题，实现了财务管理上的降本增效。

那么，在具体落地中，该企业是如何做的呢？

• 员工差标应该如何制定？
• 规则落地需要考虑哪些因素？
• 如何有效追溯员工报销的数据源头？
• 如何通过精细化的数据分析节约成本？

以上疑问在使用报告中，以数据的精细化分析为核心，提供了案例参考。
以下为几个实例：

1、场景消费数据赋能规则制定
在分贝通，财务可以实时获得员工消费数据。借助平台数据，该企业可对相应的规则、差标等进行有效调整。
例如，通过4个月的使用可以发现，该企业“机票”场景整体使用量小，在机票与火车价格相近的情况下，建议员工“增加飞机出行，节约路程时间”等。

再比如，酒店的预订价格受各因素影响，间夜价不断波动。但通过整体的数据总结能够得出在4个月的时间，酒店预订价格相对平稳在160元，可为差标制定提供参考。

分贝通平台内，场景资源包括机票、酒店、用车、用餐等，可以覆盖企业支出的所有场景，也因此，能够为企业的费用支出管理提供多类型、多维度的数据支持。

员工行为分析升级支出方案
根据有效的数据监控和规则制定，企业可以对规则进行细分。在案例报告中，我们发现，在10点-12点和18点-20点两个时间段订票折扣较少，提前3天进行预订价格最优。
通过此类数据，可以倒推企业规则制定。例如，要求员工提前3天预订行程等。

报告还发现，TOP级的用车服务供应商响应速度快，员工可根据自身需要合理选择用车服务商，包括综合对比价格、时间效率等。

通过这些数据分析，企业能够在节约成本的基础上，让员工拥有良好的体验。

以上例子，是该企业在执行过程中的真实体验和数据反馈。而这只是其中部分的环节。
在具体的实践中，无论是审批流的配置，还是不同场景下的方案优化，都能基于平台透明化的数据进行分析和总结，助力企业支出管理的良好优化和成本节约。