目前企业选择不同模式的差旅管理，各有所长但也存在一定问题：

1、员工自行垫资交通/住宿—事后提交报销

员工出差申请后，自行选择差旅管理平台垫付预定机票/酒店/火车/用餐/外卖/用车（OTA平台、12306、航司官网、代理人、酒店官网、出租车等等），之后整理报销/贴票/行程单或其他凭证，提交财务审核等待报销到账。

员工可以根据自己的习惯选择，方式灵活，有时候还有C端优惠，能享受平台个人积分。但是对企业来说，审批环节与消费环节割裂，渠道分散，不好管控；且价格不稳定，不利于预算制定；流程复杂，员工要自己垫钱留票，行政改退签麻烦，财务报销工作繁琐，数据滞后不便于入账。而且，超规消费无法管理，甚至还有虚假报销的风险。

2、选择差旅管理公司（TMC）预订交通/住宿，或用餐/外卖/用车企业级应用

这种方式部分简化了差旅审批、报销和结算流程，员工不用垫付，且供应商的服务多样，有的会提供专业服务人员配合。不过受限于平台的资源整合能力，员工选择并不丰富，且一般收取并不低的预订服务费/票根打印费，从成本控制来讲并不划算。

3、酒店还可通过协议酒店预订—事后提交报销

同1，需要员工垫资，单独收票报销；不过有协议价格优势，且可享受积分。但是，协议酒店同样分散没有统一平台管控，有些无法月结。

4、机票火车通过代理预订

具备铁总线下系统和资源/航协资质的传统机票代理，企业员工通过电话、邮件或第三方系统进行预订，或企业充值，统一预订火车票，统一支付。

代理掌握多类渠道，如黑屏出票、B2B平台、OTA或其他外采，不用员工垫钱，企业统一支付，可以打印票根。但不具备系统对接能力，线上化能力低，收取预订费/按操作收费，价格高。

5、其他未覆盖场景垫付—事后报销

比如临时采购礼品/快递等，这类场景很有可能因为无法开发票而造成员工根本无法报销。

在企业选择差旅管理服务提供商时，首先要做的，就是梳理企业内部的差旅管理政策，一个好的差旅管理政策，能让企业在做选型的时候有所依据，关于如何做差旅管理政策，可参考《企业如何做好差旅管理》；

其次，就是服务商本身必要的几个要求：

1. 要场景覆盖广，资源多；

2. 系统能对接OA/ERP/财务系统，线上化/信息化程度高，有数据分析；

3. 审批/权限/预算等各类系统配置能力强;

4. 能管控；企业各角色人员使用起来都方便。

总结来说，只有将“支付+管控+场景”结合在一起才是企业支出管理的最佳模式。

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