北京金万维科技有限公司（以下简称金万维）成立于2004年，是国内知名的企业信息化互联网平台，合作了近1000家各行业领先的软件开发商（ISV）及5000多家软件经销商，通过“售前”、“售中”、“售后”互联网平台为500万企业提供信息化产品及服务。

2020年，金万维开始了解行业内的解决方案，在第一次接触分贝通后，便从整合模式中看到了其能够极大的提升费用管理各方面的效率，因此正式签约分贝通，直到现在。

出差审批提交一次

从头到尾不再操心这件事

财务系统是企业管理的神经中枢，自研财务系统确实最“趁手”，但金万维发现在高速业务发展的阶段，自研的财务系统还是用传统报销方式管理，仅员工出差这件事就要提交两遍申请，每遍审批2-3个审批节点，感觉每天都要搞审批这件事，分贝通的管理流程就很好的帮助金万维解决了这一问题。

分贝通不是传统的事前申请和事后报销分开提交的审批方式，而是事前、事后合并提交一遍审批，在提交审批时就能够同步筛选当天出行的航班/高铁车次，以及出差期间需要预订的酒店和打车的次数等等，领导审批时不仅可以知道是谁在什么时间、因为什么事情需要出差，而且全部行程安排和花费一目了然，一个领导审批即可，其他相关管理者同步抄送告知。“这个改变非常明显，给员工和领导节省了不少时间，大家的感受都很好，”金万维财务经理讲述到。

不再周周深陷报销重复工作

忙到无法自拔

金万维的发票报销由总部集中管理，财务每周要收到全国各机构寄来的数千张发票，金万维财务经理讲到：“其实两个财务同学每月的压力很大，不光是处理的票据量大，由于员工来回邮寄经常丢票，还要仔细核对，而且对于财务合规管理来讲也有风险存在，在这一点上，分贝通用“无报销”的管理方式从根源直接杜绝了这种问题的出现。”

分贝通是用企业直接支付代替员工垫资后报销的方式，按月给金万维开具大发票，不仅将票据按照入账需要进行整理核算，票据合规，同时还能按月度、季度提供数据分析，把财务报销遇到的各类重复、低效的工作全部用系统解决，报表数据直接导入金万维的财务系统，让财务管理一目了然，十分高效便捷。

这3个创新功能

我们赞不绝口

（1）再也不用担心火车票寄丢了怎么办。

“火车票代打服务这件事我们的员工、财务反复好评”。金万维今天80%的员工都在分贝通上进行企业各类因公消费，由于全国开有25家服务机构，除产品经理需要打飞的全国跑外，大部分业务人员都是当地及周边频繁出差。

金万维财务经理表示：“火车是我们最长乘坐的出差工具，过去大家一个月要攒上一打的火车票寄到总部进行报销，经常寄丢，分贝通有火车票存根代打的服务，在员工执行行程后，火车票直接由分贝通提供，财务和员工彼此都很轻松，这些地方为公司节约了很多成本。”

（2） 对公付款一个短信验证码就搞定。

“拿着u盾才能付款，没带u盾就付不了钱”，这是金万维财务在对公付款时最头疼的事情，如果大额支付遇到了周末，就只能等周一上班才能付款。

除票据服务外，金万维财务经理还分享道：“验证码这个创意太惊喜了。分贝通的对公付款方式是在平台选定要支付的账户，不需要U盾，付款时发送一个短信验证码就可以完成支付，就算遇到周末也可以及时付款，对于财务来讲这些细节点的改变，让我们的日常工作效率得到了很大的提升”。

（3）告别买服务器把生活费垫没的日子。

作为软件服务企业，每月购买服务器是件很常见的事情，但每次都要员工自行垫付，频繁垫资对员工来讲是件有压力的事情。

金万维财务经理指出：“垫资这件事在遇到大额的时候其实我们财务压力也很大，一但报销晚些下发就难免有员工埋怨，分贝通的“无报销”模式让员工选购后直接提交审批即可，企业来支付，员工不需要再月月用生活费垫付，我们认为这个点对于解决这个矛盾上非常值得推广”。

两年时间，分贝通帮助金万维从预算到审批、消费、支付、核销、报表分析，一整个流程全部放在一个平台内进行管理，通过一个平台调动起了费用管理全环节的人员参与，并从每个细节不断提升管理效率和使用体验。

金万维财务经理评论分贝通说：“我们经常把分贝通这个软件叫做一条龙服务，它将企业费用管理从信息化到数字化的演进过程变得很流畅，让企业落地方案时更加容易，而且全部数据沉淀在系统内，让企业对费用管理有了更多数据抓手，清晰的看到每一次的改变，及时进行优化调整。

截止目前，金万维通过分贝通的数字化费用管理方案，已为企业节约费用数十万，平均员工一个月节省1个人天，一个财务一个月至少节省1-2个人天，让整个费用的管理效率提升了近30%。