袋鼠健康:单月报销耗时从1600h到2h

袋鼠健康全称为:讯康信息技术(深圳)有限公司,成立于2017年,专注于提供定制化的健康管理解决方案。这些年,袋鼠健康以体检作为入口,以健康管理为业务中心,既为医院提供整体的体检的智慧解决方案和运营方案,向企业员工、家属提供整体的健康管理的方案;还依托平台提供在线问诊、在线开方、送药等一系列服务。

目前,袋鼠健康拥有员工200多人,业务面向全国,业务人员约占三分之一,分布在5个大区,25个城市。
袋鼠健康CEO常佳表示:“随着这些年业务升级、组织人员增加,各地区市场的日常工作产生的费用开始多元化,管理复杂度增加,而且创业阶段,主要精力在业务上,选择市场上成熟的解决方案是最快的方式,帮我们把每一笔费用都用在刀刃上。”

袋鼠健康在企业支出管理过程中,一方面是费用多元化、另一方面是多地区分散,而且企业要严格用人成本,更希望将人效发挥到最大化。因此,2019年,袋鼠健康牵手了分贝通,依次上线机票、酒店、火车、用车、用餐、办公采购加班外卖等不同支出场景的支出管理,满足每一场景下的员工支出需求。
在整个对接过程中,袋鼠健康将分贝通与钉钉打通,将钉钉内的组织架构、审批流与分贝通进行互联互通,为全国25个城市的员工开通分贝通App使用入口,在依次上线的支出场景中,员工全部在分贝通内进行统一预订、消费、支付等,业务与消费数据实时同步,全部在平台内统一管理。
袋鼠健康CFO曲洁作为分贝通的第一批用户总结道:“对分贝通我有更深的体会,分贝通不是费用管理系统,它是企业支出管理系统,它是从企业支付切入场景,打造了一套无报销的新模式从事前进入每个细分场景进行支出全流程的精细化管理,让全流程的数据统一在一个平台上,实时、透明,高效。”
从2019年上线分贝通到现在,通过无报销模式、统一平台管理的方式,袋鼠健康在发票处理量、处理时间、财务人效、员工体验、成本节约等方面取得了极大的改变。
曲洁表述:袋鼠健康单月约有3000多份发票,财务同时还需处理与3000张发票对应的凭证量,传统报销模式下,单月发票处理所花的时间累计超过1600小时,而上线分贝通后,3000多张发票处理降到了60张;过去650多张报销单全部为0
采用分贝通的无报销模式后,过去财务30分钟的票据处理时间直接节省了出来,单月累计下相当于为财务节省了200多天的时间,为企业节省了一个人工,现在整个公司的财务工作只需5人
 
接下来袋鼠健康还将上线分贝通的对公付款方案,将企业支出信息流、资金流、发票流汇集在一个平台,实现三流合一,反哺业务。